Prawo

Kancelaria notarialna Katowice – jak działają czynności notarialne i jak się do nich przygotować?

W życiu prywatnym i zawodowym zdarzają się sytuacje, które wymagają nadania określonym działaniom formy prawnej – czy to przy sprzedaży nieruchomości, zawarciu umowy majątkowej, przyjęciu spadku, czy udzieleniu pełnomocnictwa. W takich przypadkach niezbędna jest wizyta w kancelarii notarialnej. Choć kancelaria notarialna Katowice może przyjmować wiele różnych spraw, sam przebieg czynności i rola notariusza są jasno określone przez prawo i warto je dobrze zrozumieć jeszcze przed wizytą.

Czym zajmuje się kancelaria notarialna?

Kancelaria notarialna to miejsce, w którym notariusz wykonuje czynności przewidziane przepisami prawa – zawsze z zachowaniem formy urzędowej, bezstronności i dbałości o bezpieczeństwo prawne obu stron. Notariusz nie działa jako reprezentant klienta – jego zadaniem jest zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami oraz wytłumaczenie skutków prawnych danej czynności każdej zaangażowanej osobie.

W kancelarii notarialnej realizowane są przede wszystkim czynności takie jak:

  • sporządzanie aktów notarialnych, w tym umów sprzedaży, darowizn, zniesienia współwłasności, podziału majątku,

  • sporządzanie i przyjmowanie testamentów oraz ich ogłaszanie,

  • sporządzanie pełnomocnictw, w tym do reprezentowania w sprawach cywilnych, majątkowych lub urzędowych,

  • sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia, będących alternatywą dla postępowania sądowego w sprawach spadkowych,

  • poświadczanie podpisów, zgodności kopii dokumentów, dat, tłumaczeń oraz innych oświadczeń.

Wszystkie te działania mają moc prawną i – w wielu przypadkach – są konieczne, by dokumenty były skuteczne w obrocie cywilnym lub urzędowym.

Kiedy warto skorzystać z usług kancelarii notarialnej?

Z usług notariusza warto skorzystać zawsze wtedy, gdy przepisy prawa wymagają aktu notarialnego, ale także wówczas, gdy strony umowy chcą zapewnić sobie dodatkowe bezpieczeństwo prawne. Dotyczy to między innymi:

  • transakcji kupna i sprzedaży nieruchomości,

  • umów darowizny,

  • przyjęcia lub odrzucenia spadku,

  • sporządzenia testamentu,

  • przekazania pełnomocnictwa w sprawach majątkowych,

  • podziału majątku wspólnego po rozwodzie.

Warto pamiętać, że notariusz nie tylko sporządza dokumenty, ale także informuje o konsekwencjach ich podpisania, dba o zgodność z przepisami oraz weryfikuje tożsamość i zdolność stron do dokonania danej czynności.

Jak przygotować się do wizyty?

Dobrze zorganizowana wizyta w kancelarii notarialnej pozwala uniknąć niepotrzebnych opóźnień i formalnych trudności. W zależności od rodzaju sprawy, przed wizytą należy przygotować:

  • ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),

  • dane wszystkich stron czynności – imiona, nazwiska, adresy, numery PESEL, a w przypadku firm – dane rejestrowe,

  • dokumenty źródłowe – np. odpis z księgi wieczystej, akt własności, wypis z rejestru gruntów, decyzje administracyjne,

  • projekt umowy lub podsumowanie ustaleń między stronami (jeśli istnieją),

  • inne dokumenty wymagane zgodnie z przepisami lub charakterem sprawy.

Coraz więcej kancelarii umożliwia przesłanie dokumentów elektronicznie jeszcze przed wizytą – co pozwala notariuszowi na wcześniejsze przygotowanie projektu aktu i jego ewentualną konsultację.

Ile kosztują czynności notarialne?

Koszty czynności notarialnych są ściśle regulowane. Obowiązuje tzw. taksa notarialna, określająca maksymalne wynagrodzenie za daną czynność. Na końcowy koszt wpływają m.in.:

  • rodzaj czynności,

  • wartość przedmiotu umowy (np. cena nieruchomości),

  • ilość wypisów i stron dokumentu,

  • dodatkowe opłaty ustawowe, takie jak:

    • PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych),

    • podatek VAT (jeśli dotyczy),

    • opłaty sądowe (np. wpis do księgi wieczystej).

Zgodnie z przepisami, notariusz ma obowiązek poinformować klienta o wszystkich kosztach jeszcze przed przystąpieniem do czynności. Warto zapytać o wycenę wcześniej – np. mailowo lub telefonicznie – podając szczegóły sprawy i dokumenty źródłowe.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Jeśli interesuje Cię, jak przebiega współpraca z notariuszem, jak wygląda struktura aktu notarialnego lub jakie dokumenty są potrzebne do przeprowadzenia konkretnej czynności – wejdź na http://www.notariusz-ligota.pl. Znajdziesz tam praktyczne informacje, które pomogą Ci właściwie zaplanować wizytę w kancelarii i sprawnie dopełnić wszystkich formalności.

Powiązane treści: