Biuro zapewnia możliwość zarządzania, przechowywania lub przekazywania poczty fizycznej skierowanej do firmy lub jej pracowników. Recepcjonistki zajmują się obsługą korespondencji (odbieraniem i przekazywaniem jej pod inne adresy) oraz pomagają w załatwianiu spraw w przypadku umawiania spotkań w biurze.
Kto potrzebuje wirtualnego biura?
Ponieważ nowe modele biznesowe szybko zastępują modele tradycyjne, zmieniają się również potrzeby biznesowe. Obecnie firmy współpracują zdalnie z globalnymi zespołami. Podczas gdy niektórzy mają tradycyjne biura, postęp technologii internetowych umożliwił pracę bez fizycznego biura. W tym miejscu pojawia się koncepcja wirtualnego biura. Ta koncepcja ma świetne zastosowanie wśród firm nowej generacji, które obejmują:
Zespoły rozproszone geograficznie: Zespoły, które nie są ograniczone do lokalizacji geograficznej, często używają adresów wirtualnych do rejestrowania swojej działalności i wykonywania oficjalnych zadań.
Wirtualni przedsiębiorcy: ta koncepcja najlepiej pasuje do freelancerów, konsultantów biznesowych, blogerów, marketerów cyfrowych i cyfrowych nomadów, którzy pracują z dowolnego miejsca, ale potrzebują adresu do celów urzędowych i pocztowych.
Startupy i firmy garażowe: często startupy i małe firmy rozpoczynają swoją działalność z domu. Ale posiadanie adresu domowego w wyszukiwarce Google lub na stronie internetowej nie jest profesjonalne. Dlatego wybierają wirtualne adresy biurowe.
Zarejestrowane firmy z zespołami zdalnymi: Zarejestrowane firmy z zespołami zdalnymi często korzystają z usług wirtualnego biura, aby czerpać korzyści z wirtualnych adresów i usług dodatkowych.
Dodatkowe usługi biura wirtualnego
Użytkownicy mają również opcjonalny dostęp do fizycznej przestrzeni roboczej z salami konferencyjnymi, biurkami dziennymi i prywatnymi gabinetami. Dostęp ustalany jest na podstawie ilości godzin lub dni. Niektóre plany wirtualnego biura mają określoną liczbę godzin wliczoną w miesięczną opłatę, podczas gdy inne pobierają opłatę za wynajem sali konferencyjnej na podstawie stawki godzinowej. Podobnie jak inne tradycyjne biura, wirtualne centrum biurowe ma na miejscu urządzenia do kopiowania i drukowania. Usługi te są zwykle dostępne za niewielką dodatkową opłatą.
Wirtualne biura eliminują posiadanie lub dzierżawienie tradycyjnego biura. Ich niskie ceny ułatwiają startupom utrzymanie niskich kosztów ogólnych. Zmniejsza również ryzyko finansowe związane z testowaniem nowego produktu lub usługi lub zanurzeniem się na nowym rynku.
